销售
参考「产品资料」和「历史方案」文件夹，给一家 200 人的制造企业写一份解决方案，重点讲交期管理，并做成 10 页 PPT
方案 Word + 汇报 PPT
把这周 15 条客户拜访记录整理成表格：客户、需求、预算、下一步、跟进日期，按优先级排序
客户跟进表 Excel
根据报价规则表，给这份询价单算出含税报价，写一封正式的报价邮件
报价明细 + 邮件正文
应用场景
WorkBuddy 应用场景：8 个岗位、24 个指令示例
AI 的价值要落在具体岗位上。下面每个场景都写了“可以这样对 WorkBuddy 说”，复制过去改改就能用。
WorkBuddy 最适合三类工作：初稿类（方案、报告、PPT，从零起草变成基于初稿修改）、整理类（表格汇总、文件归档、信息提取，从手工录入变成自动处理）、检索研究类（查资料、做对比，从翻半天变成几分钟出结果）。销售、市场、人事、行政、财务、客服、运营和管理层都有可以马上用起来的场景。
市场
调研国内 5 家主要竞品近 3 个月的新品和价格变化，整理成对比表，并写一页结论
竞品对比表 + 研究摘要
根据这份新品资料，写 3 篇公众号推文初稿，分别面向老板、IT 负责人和一线员工
3 篇推文 Word
把「活动照片」文件夹里的 300 张照片按日期和场次重命名并分好文件夹
整理好的照片目录
人事
把这 120 份简历按「Java 后端、3 年以上、做过供应链系统」筛一遍，列出前 15 名和推荐理由
筛选排名 Excel + 每人要点
参考公司现有制度格式，起草一份《远程办公管理办法》，包含适用范围、审批流程和考勤要求
制度初稿 Word
根据这 8 份面试记录，按统一评分维度整理成面试评估表
面试评估表 Excel
行政
把今天的会议录音转写稿整理成会议纪要，列出决议事项、负责人和截止时间
会议纪要 + 待办清单
做一份 60 人苏州两天一晚团建方案，含行程、预算明细和三个备选场地对比
团建方案 Word + 预算表
把「合同扫描件」文件夹里的 PDF 按供应商和到期日期整理成台账，标出 3 个月内到期的
合同台账 Excel
财务
对比「银行流水」和「应收台账」，找出金额或日期对不上的记录，生成核对清单
差异清单，逐条标注可能原因
从这 200 张发票 PDF 里提取开票日期、销售方、金额、税额，汇总成表
发票汇总 Excel
根据 1–9 月的费用明细，按部门和科目做分析，指出增长最快的 5 项费用
费用分析报告 + 图表
客服 / 技术支持
根据产品手册和上个月的工单记录，整理出最常见的 30 个问题和标准回复
FAQ 话术库 Word
把这周 80 条客户投诉按问题类型分类，统计数量，总结 3 个最需要改进的地方
投诉分析报告
根据技术文档，给新员工写一份「常见故障排查步骤」入门手册
排查手册 Word
运营
每天早上 9 点，汇总昨天各渠道的订单数据，和前一天对比，有超过 20% 的波动就标红
定时任务，每天自动生成日报
把这 5 个门店的月度销售表合并，统一格式，算出各门店的环比和排名
合并汇总表 + 排名
根据库存表和近 3 个月销量，算出哪些商品需要补货，补多少
补货建议表
管理层
每周一 8 点，把上周各部门周报汇总成一页，提炼 5 条要点和 3 个风险
定时任务，每周一自动生成
根据今年的经营数据和这份行业报告，起草明年的年度经营计划框架
年度计划初稿 + 汇报 PPT
出差路上用企业微信发消息：“把上周和 A 客户的会议纪要整理成合作要点，发给我确认”
远程派活，办公电脑上完成
先从哪个场景开始？
不是所有工作都适合先交给 AI。用三个标准给候选场景打分，挑分最高的 1–2 个先试点。
1
频率高
每天或每周都要做的工作，节省的时间累积起来最明显。
2
规则清楚
输入、输出和判断标准明确，AI 容易做对，结果也容易检查。
3
风险可控
出错后果不严重，或者有人工复核兜底，适合作为第一批场景。
效果通常体现在哪
- 初稿类：从“从零起草”变成“基于初稿修改”
- 整理类：从“手工录入汇总”变成“自动提取核对”
- 检索类：从“翻半天找不到”变成“几分钟拿到结果”
- 经验沉淀：老员工的做法固化成技能，新人也能用
合理的期望
- 第 1 周：熟悉用法，做检索和简单整理
- 第 1 个月：开始用于初稿和日常整理，形成习惯
- 第 3 个月：主要岗位都有固定用法，可以统计节省的时间
应用场景常见问题
小公司（几十人）适合用 WorkBuddy 吗？
适合。小公司一人多岗，文档、表格和整理类工作占比高，AI 的价值更直接；而且决策快、试点成本低。旗舰版 1 人起购，可以先给最忙的几个岗位开通。
有和我们同行业的案例吗？
制造、贸易、专业服务、教育培训等行业都有可落地的场景。具体做法需要结合您的业务流程设计，我们可以先免费做一次场景盘点，找出最适合先上的环节。
员工需要学写提示词吗？
不需要专门学。像给同事交代工作一样说清楚四件事就够了：要什么结果、用哪些材料、做成什么格式、有什么要求。本页的指令示例都可以直接改着用。
AI 的结果能直接用吗？
大多数情况下可以作为高质量初稿，但重要文件仍需要人工检查后再使用，尤其是数字、合同条款和对外发布的内容。建议在流程里保留人工确认环节。
想看看 WorkBuddy 在您公司能做什么？
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